Privacy

PRIVACY STATEMENT DPO2 RECRUITMENT + INTERIM

Je privacy is van groot belang voor dpo2. In onze algemene privacy policy (https://dpo2.nl/privacy/) kun je lezen hoe we daar mee omgaan.

Onderstaande privacy statement is specifiek voor kandidaten die solliciteren voor een functie bij dpo2, of één van onze opdrachtgevers.

IN HET KORT:

Met het aanvinken voor akkoord van onze privacy statement tijdens het sollicitatieproces ga je ermee akkoord dat je gegevens worden opgeslagen in de sollicitantendatabase van dpo2. Deze gegevens zullen wij maximaal 2 jaar bewaren, gerekend vanaf de datum waarop je toestemming hebt verleend. Hierna zullen wij je mogelijk opnieuw om toestemming vragen, indien we je gegevens willen opnemen in onze talentpool. Je kunt te allen tijde je gegevens laten wijzigen dan wel laten verwijderen. Dit kun je aangeven door te mailen naar recruit- ment@dpo2.nl. Je gegevens worden op beveiligde servers in Nederland opgeslagen.

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ?

• NAW gegevens, e-mail adres, telefoonnummer en andere contactgegevens
• Geboortedatum: alleen als die in jouw CV is opgenomen
• Curriculum Vitae (CV), informatie van jouw werkervaring en informatie over opleidingen, trainingen, stages, voor zover door jezelf verschaft.
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van jouw geschiktheid als potentiële kandidaat voor een vacature. Bijvoorbeeld salaris(indicaties), informatie uit interviews, eventu- ele referenties en getuigschriften. Alle informatie die wij van je verzamelen wordt altijd op vrijwillige basis verstrekt.

HOE EN WANNEER VERZAMELEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

• Wij verzamelen gegevens vanaf het moment dat je je gegevens achterlaat via onze website of ons vacatu- reportal, via directe inschrijving of via reacties op extern geplaatste vacature uitingen en/of als je jezelf op andere wijze bij ons aanmeldt.
• Wij verzamelen gegevens vanaf het moment dat digitaal of persoonlijk contact wordt gezocht met onze recruitment professionals.
• Wij verzamelen gegevens als een van onze recruitment professionals actief contact zoekt met externe kandidaten. Wij zullen dan altijd om toestemming vragen jouw gegevens te mogen bewaren.

WAAROM VERZAMELEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Wij verzamelen en verwerken gegevens uitsluitend voor de uitvoering van recruitment diensten, waaronder arbeidsbemiddeling (werving- en selectie, executive search, interim opdrachten) en recruitment projecten die wij uitvoeren onder de bedrijfsnaam of merknaam van onze opdrachtgevers (RPO Services).

MET WIE KUNNEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS DELEN?

• Dpo2 kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan onze opdrachtgever.
• Indien je oorspronkelijke sollicitatie voor desbetreffende opdrachtgever niet succesvol was, zullen wij altijd opnieuw om toestemming vragen alvorens je gegevens te delen met een andere opdrachtgever.
• Dpo2 deelt persoonsgegevens in alle gevallen waarin wij hiertoe worden wettelijk worden verplicht.

HOE LANG BEWAREN WIJ JOUW GEGEVENS?

• Algemeen: als je toestemming hebt gegeven voor het bewaren van jouw gegevens, werken wij standaard met een bewaartermijn van 24 maanden, gerekend vanaf de datum waarop je toestemming hebt verleend.
• Hierna zullen wij je mogelijk opnieuw om toestemming vragen, indien we je gegevens willen opnemen in onze talentpool.

VRAGEN EN KLACHTEN

Wanneer je vragen hebt over de manier waarop dpo2 met je persoonsgegevens omgaat of wanneer je een klacht wilt indienen, kun je een bericht sturen naar privacy@dpo2.nl of een brief sturen naar Hoevenweg 15A, 5652 AW te Eindhoven.

Een aanvraag tot het uitvoeren van een van je rechten zal dpo2 redelijkerwijs binnen vier weken afhandelen. Daarbij kunnen wij verzoeken je te identificeren, bijvoorbeeld door middel van het overleggen van een kopie van een geldig identiteitsbewijs. Binnen vier weken na ontvangst van je verzoek hoor je van ons of wij aan jouw verzoek kunnen voldoen.

Dpo2 heeft het recht om het privacy statement aan te passen. Daarom is het raadzaam om regelmatig het privacy statement na te lezen als je gegevens bij dpo2 geregistreerd staan.

Eindhoven,

12 november 2022